Informacije o obradi osobnih podataka
Informacije o obradi osobnih podataka kandidata (Ispitanik) koji se prijavljuje na Javni natječaj za iskazivanje interesa za zapošljavanje u Hrvatskoj agenciji za civilno zrakoplovstvo
Sukladno odredbi čl. 13. Uredbe (EU) 2016/679 Europskog parlamenta i Vijeća Europe od 27. travnja 2016. o zaštiti pojedinaca u vezi s obradom osobnih podataka i o slobodnom kretanju takvih podataka te o stavljanju izvan snage Direktive 95/46/EZ (Opća uredba o zaštiti podataka, dalje u tekstu: Uredba) ovom Informacijom Hrvatska agencija za civilno zrakoplovstvo pruža obavijest o obradi osobnih podataka kandidata, pravima kandidata i kako se ta prava ostvaruju te ostalim potrebnim obavijestima sukladno Uredbi.
U smislu zaštite osobnih podataka, voditelj obrade je Hrvatska agencija za civilno zrakoplovstvo.
Osobne podatke prikupljamo samo izravno od kandidata (dalje u tekstu: Ispitanik) kada se prijavi na Javni natječaj za iskazivanje interesa za zapošljavanje.
SVRHA OBRADE I PRAVNA OSNOVA OBRADE:
Osobni podaci obrađuju se u svrhu provedbe selekcijskog postupka Ispitanika koji se prijavio na Javni natječaj za iskazivanje interesa za zapošljavanje (dalje u tekstu: Javni natječaj) radi namjere sklapanja ugovora o radu.
Osobni podaci prikupljaju se isključivo u svrhu provedbe natječajne procedure odnosno selekcijskog postupka. Pravna osnova za prikupljanje osobnih podataka je poduzimanje radnji na zahtjev ispitanika prije sklapanja ugovora o radu (članak 6. stavak 1. točka (b) Opće Uredbe).
Napominje se Ispitaniku koji se prijavljuje na Javni natječaj kako nije potrebno prikupljati privolu budući se podrazumijeva da isti samovoljno daje svoje osobne podatke u svrhu prijave na Javni natječaj, provedbu selekcijskog postupka te eventualno sklapanje Ugovora o radu.
Ako Ispitanik prema Javnom natječaju dostavlja podatke kada želi ostvariti pravo prednosti pri zapošljavanju, sukladno odredbama Zakona o hrvatskim braniteljima iz Domovinskog rata i članovima njihovih obitelji i/ili Zakona o profesionalnoj rehabilitaciji i zapošljavanju osoba s invaliditetom, obrađuju se i posebne kategorije osobnih podataka, a pravna osnova za obradu su navedeni zakonski propisi.
Osim u gore navedenim slučajevima, posebne kategorije osobnih podataka u ovoj obradi ne prikupljamo. Stoga, moli se Ispitanik da u dokumentaciji koju nam dostavlja ne navodi posebne kategorije osobnih podataka koje otkrivaju rasno ili etničko podrijetlo, politička mišljenja, vjerska ili filozofska uvjerenja ili članstvo u sindikatu, podatke koji se odnose na zdravlje ili podatke o spolnom životu ili seksualnoj orijentaciji.
Selekcijski postupak Ispitanika može uključivati razgovore, testiranja (opće znanje, poznavanje regulative iz određenog područja, stručno znanje, informatičko znanje, psihologijsko testiranje i sl.). U tom slučaju prikupljeni podaci o razgovoru i testiranju ostaju kod voditelja obrade.
U slučaju da se u selekcijskom postupku provodi psihologijsko testiranje, isto se provodi sukladno odredbama Zakona o psihološkoj djelatnosti te će Ispitanik biti posebno obaviješten u slučaju provođenja istoga. Tijekom selekcijskog postupka nema automatiziranog donošenja odluka.
Podaci koji se traže u prijavi te mogući prikupljeni podaci prilikom obavljanja razgovora, testiranja s Ispitanikom, koriste se samo za potrebe provedbe selekcijskog postupka. Ispitanik nije u obvezi dati tražene podatke, pristupiti razgovoru, testiranju, ali to može utjecati na rezultat selekcijskog postupka Ispitanika.
U slučaju da se s odabranim Ispitanikom namjerava sklopiti Ugovor o radu, voditelj obrade dužan je prikupiti i određene druge podatke od Ispitanika za koje postoji pravna obveza prikupljanja, o čemu će se pružiti posebna informacija.
POSTUPANJE S OTVORENIM MOLBAMA ZA ZAPOŠLJAVANJE:
Pravna osnova za obradu osobnih podataka ispitanika koji u svrhu iskazivanja interesa za zapošljavanje u Agenciji dostavljaju svoje otvorene molbe i dokumentaciju je privola. Voditelj obrade će po zaprimljenoj otvorenoj molbi obavijestiti ispitanika da je za zapošljavanje u Agenciji potrebno prijaviti se na javni natječaj, a da se osobni podaci iz otvorenih molbi neće dalje obrađivati te će se brisati u roku od 30 dana.
SIGURNOST OBRADE:
Voditelj obrade poduzima odgovarajuće tehničke i organizacijske mjere kako bi osigurao odgovarajuću razinu sigurnosti osobnih podataka Ispitanika, uzimajući u obzir prirodu, opseg, kontekst i svrhe obrade, kao i rizik različitih razina vjerojatnosti i ozbiljnosti za prava i slobode pojedinaca. Osobni podaci Ispitanika obrađuju se zakonito, povjerljivo i samo u svrhu za koju su prikupljeni, sukladno propisima koji uređuju područje zaštite osobnih podataka i informacijske sigurnosti.
PRIMATELJI OSOBNIH PODATAKA:
Osobni podaci mogu se dati pravnim i fizičkim osobama koje temeljem ugovora o pružanju/obavljanju usluge s voditeljem obrade i ugovora između voditelja obrade i izvršitelja obrade o obradi osobnih podataka, isključivo u ime i prema uputama voditelja obrade, u svojstvu izvršitelja obrade (npr. pružatelji informatičkih usluga, pružatelji usluga psihologijskog testiranja) mogu obrađivati osobne podatke, sukladno propisima koji uređuju područje zaštite osobnih podataka.
RAZDOBLJE POHRANE OSOBNIH PODATAKA:
Osobni podaci Ispitanika obrađuju se dok se ne ispuni svrha obrade osobnih podataka. Nakon prestanka svrhe u koju su prikupljeni, osobni podaci kandidata koji nije odabran više se ne koriste, a isti ostaju u sustavu pohrane i čuvaju se sukladno aktima o zaštiti arhivskog i registraturnog gradiva.
Za odabranog Ispitanika, s kojim se sklopi Ugovor o radu, osobni podaci čuvaju se trajno.
Napominje se Ispitaniku da će i nakon razdoblja pohrane, sukladno aktima o zaštiti arhivskog i registraturnog gradiva, voditelj obrade imati informaciju da je Ispitanik podnio prijavu na Javni natječaj.
Ako su osobni podaci dokaz u sudskom, upravnom, arbitražnom ili drugom istovrijednom postupku, isti će se čuvati dulje od zakonom ili drugim aktom propisanog razdoblja pohrane, sve do konačnog završetka postupka.
PRAVA ISPITANIKA I OSTALE INFORMACIJE O OBRADI OSOBNIH PODATAKA MOGU SE PRONAĆI U POLITICI PRIVATNOSTI HRVATSKE AGENCIJE ZA CIVILNO ZRAKOPLOVSTVO.