Izmjena odobrenja
Podnošenje zahtjeva za odobrenje izmjene u Part 147 organizacijama
Organizacija sukladno točki 147.A.150 treba ishoditi odobrenje Agencije u slučaju slijedećih promjena u organizaciji:- promjene koje utječu na informacije sadržane u odobrenju/certifikatu,
- promjene odgovornih osoba iz točke 147.A.105 („Accountable manager, Training manager, Examination manager and Quality manager“),
- promjena opsega poslova npr. dodavanje tipa zrakoplova iz opseg poslova i sl.
- nove lokacije i sve ostalo što utječe na izdano odobrenje organizacije.
Zahtjev za odobrenje izmjene u organizaciji za osposobljabanje podnosi se na obrascu MAI-FRM-014.
Ako se dodaju novi tipovi zrakoplova na odobrenje tada ti tipovi/grupe zrakoplova za koje se traži odobrenje trebaju biti navedeni sukladno „Appnendix I to Appendices to AMC to Annex III (PART-66)“.
Pored gore navedenog zahtjeva potrebno je podnijeti slijedeće zahtjeve:
- Zahtjev za odobrenjem priručnika organizacije (MTOE) na obrascu MAI-FRM-007 i MAI-FRM-022 (MAI-FRM-022 podnosi se u slučaju prvog ili novog izdanja priručnika organizacije-„CAE“) u kojem će biti opisana izmjena za koju se traži odobrenje.
Uz ranije navedene zahtjeve je također potrebno priložiti i slijedeće dokumente ako utječu na predloženu izmjenu:
- Preslike tehničkih dijelova ugovora sa podugovornom organizacijom.
- EASA Form 4 za odogovorne osobe („Training manager, Examination manager and Quality manager“).
- Preslike tehničkih dijelova ugovora sa podugovornom organizacijom ako se ista koristi.
- „TNA“ analiza u slučaju odobrenja teorijskog osposobljavanja za tip zrakoplova.
- „OJT logbook“ za praktični dio osposobljavanja za tip zrakoplova.
- Materijali/dokumentacija koja se koristi za osposobljavanje (priručnici).
- Uzorak pitanja za svaki modul kod osnovnog osposobljavanja.
- Uzorak pitanja za svako ATA poglavlje kod osposobljavanje za tip zrakoplova.
Kratak opis postupka odobrenja izmjene u Part 147 organizaciji
- Prije podnošenja zahtjeva može se po potrebi je dogovoriti sastanak u Hrvatskoj agenciji za civilno zrakoplovstvo (Agencija) u svrhu diskusije o planiranoj izmjeni u organizaciji i ostalim bitnim stavkama vezanim uz postupak odobrenja izmjene.
- Zahtjevi se podnose Agenciji.
- Rok za rješavanje zahtjeva je u skladu sa Zakonom o općem upravnom postupku.
- Zavisno o vrsti izmjene za koju se traži odobrenje pregledati će se dostavljena dokumentacija kao npr. MTOE, TNA analizu, uzorke pitanja, CV odgovornih osoba itd. te kontaktirati će se organizaciju u slučajevima kad će se imati dodatnih pitanja ili će biti potrebno ispraviti nedostatke u zahtjevima.
- Ako se imenuje nova odgovorna osoba obaviti će se s njom intervju i pisana provjera znanja u dogovoru sa organizacijom.
- S organizacijom će se dogovoriti termin audita kada organizacija otkloni nedostatke u MTOE-u te se steknu ostali uvjeti za audit. MTOE se odobrava nakon audita.
- Nakon audita organizacija dostavlja Agenciji plan korektivnih/preventivnih mjera na prihvaćanje.
- Organizacija će obavijestiti Agenciju o poduzetim korektivnim mjerama u svrhu zatvaranja nalaza. Također potrebno je otkloniti i sve utvrđene nedostatke u zahtjevima.
- Svi nalazi trebaju biti zatvoreni prije odobrenja izmjene u organizaciji.
- Nakon odobrenja izmjene, organizacija može početi sa radom sukladno odobrenoj izmjeni.